Забезпечення складної міжнародної логістики для делегації компанії-учасниці конференції URC 2026. Основне завдання — синхронізувати прибуття різних груп спікерів та менеджерів, які прямували з України через залізничні хаби Польщі (Хелм та Перемишль), до місця проведення заходу в Ґданську, а також організувати єдиний комфортний зворотний трансфер усієї команди до Києва.

Захід: Конференція з відновлення України (Ukraine Recovery Conference — URC 2026)

Локація: Ґданськ, Польща

Транспорт: Volvo XC90, Volvo V60, Mercedes-Benz V-Class

Статус: Виконано успішно

Етапи реалізації трансферного супроводу

1. Етап 1: Зустріч першої групи у Хелмі (22.06.2026)

  • Автомобіль: Преміальний кросовер Volvo XC90
  • Маршрут: Хелм (Залізничний вокзал) — Ґданськ
  • Пасажири: 3 особи
  • Водій зустрів делегатів одразу після прибуття поїзда з Києва. Завдяки місткому багажнику та підвищеному рівню безпеки флагманського кросовера, перша група зручно розташувалася та відпочила після залізничного переїзду на шляху через усю Польщу до Балтійського узбережжя.

2. Етап 2: Зустріч другої групи в Перемишлі (24.06.2026)

  • Автомобіль: Комфортабельний універсал Volvo V60
  • Маршрут: Перемишль (Залізничний вокзал) — Ґданськ
  • Пасажири: 3 особи
  • Друга частина делегації була зустріта безпосередньо біля перону у Перемишлі. Динамічний та м'який Volvo V60 забезпечив швидкий і безпечний переїзд.

3. Етап 3: Об'єднаний зворотний трансфер до столиці (27.06.2026)

  • Автомобіль: Мінівен бізнес-класу Mercedes-Benz V-Class
  • Маршрут: Ґданськ — Київ (домашні адреси / офіс)
  • Пасажири: 5 осіб
  • Після завершення офіційної програми конференції вся команда з 5 делегатів вирушила додому на одному преміальному мінівені. Формат салонного простору V-Class дозволив колегам зручно підбити підсумки форуму, а наявність м'яких пледів, подушок та індивідуального клімат-контролю перетворила тривалий міжнародний переїзд на комфортний відпочинок.

Результат

Завдяки чіткому плануванню графіків прибуття поїздів та індивідуальному підбору транспорту для кожного етапу, вся делегація прибула на саміт без затримок. Наша служба повністю взяла на себе складну міжміську логістику, гарантувавши абсолютну конфіденційність, безпеку та європейський рівень сервісу.

Плануєте участь вашої компанії у міжнародних конференціях чи форумах?

Команда Бізнесбус організує корпоративну логістику будь-якої складності:

  • Гнучкість та масштаб: Подача авто до вокзалів та аеропортів Польщі, Молдови та всієї Європи.
  • Сучасний флот: Седани, кросовери, мінівени та мікроавтобуси під будь-який склад делегації.
  • Преміум-комфорт: Безлімітний Starlink, пледи, подушки та допомога з багажем на всьому шляху.
Бізнесбус — надійне логістичне плече для вашого бізнесу в Європі.